Kişisel Verilerin Korunması Politikası

Bu politika, UFUK TOPBAŞ GAYRİMENKUL DANIŞMANLIK bünyesindeki tüm süreçlerde kişisel verilerin güvenli, hukuka uygun ve şeffaf biçimde işlenmesi için temel kurallarımızı ortaya koyar.

1) Amaç

Veri sahiplerinin haklarını korumak; veri ihlallerini önlemek; mevzuata uyumu ve hesap verebilirliği teminat altına almak.

2) Temel İlkeler

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk,
• Doğruluk ve güncellik,
• Belirli, açık ve meşru amaç,
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
• Gerekli süre kadar muhafaza.

3) Güvenlik Önlemleri

• Erişim yetkilendirme ve kayıt (log) yönetimi,
• Şifreleme, güvenli aktarım ve ağ güvenliği kontrolleri,
• Çalışan gizlilik taahhütleri ve yetki matrisleri,
• Tedarikçi/veri işleyenlerle KVKK uyumlu sözleşmeler,
• İhlal durumunda 72 saat içinde Kurum bildirimi prosedürü.

4) Saklama ve İmha

Veriler; ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır. Süre dolduğundasilme, yok etme veya anonimleştirme yöntemleri uygulanır.

5) Sorumluluk ve Eğitim

Tüm çalışanlarımız politika hükümlerine uymakla yükümlüdür. Düzenli farkındalık eğitimleri ve iç denetimler yürütülür.

Güncelleme tarihi: 17.11.2025